تصمیم به اینکه جمع آوری داده ها خاتمه یابد به عوامل متعددی بستگی دارد مثلاً محدودیت بودجه و زمان یا اینکه مخاطبان از حوصله پاسخگویی خارج شده باشند (گال و همکاران، ۱۹۹۶: ۱۱۴). لینکلن وگوبا چهار معیار برای یافتن زمان مناسب خاتمه دادن جمع آوری داده بیان کرده اند که عبارتند از:

تمام شدن منابع:
منابع دادهای (نظیر مطلعین کلیدی، تحلیل اسناد) تخلیه کامل شده باشند به این معنا که مطمئن شویم با کنکاش بیشتر به اطلاعات مفید بیشتر دست نمییابیم.
اشباع مقوله ها:
هنگامیکه درباره مقولاتی که داده ها را ذیل آنها کدبندی کردهایم به جمع آوری داده می‌پردازیم اما نسبت به تلاشی که میکنیم به اطلاعات مفید کمتری دست مییابیم، آنگاه به اشباع تئوریک در آن مقوله رسیدهایم.
ظهور الگوی مکرر:
هنگامی که محقق متوجه شود که داده ها دارای الگوی تکراری شده اند و با جمع آوری داده های بیشتر الگو تفاوتی نمی کند و به همان صورت تکرار میشود
دور افتادگی:
محقق در مییابد که داده های جدید از هسته اصلی مقوله یافتهها، خیلی دور و پرت هستند و خودشان تشکیل مقوله قابل توجه جدیدی را نیز نمیدهند.
۷-۳- جمع بندی فصل سوم:
در این فصل، روش های جمع آوری و تحلیل داده ها، مشاهده، بررسی اسناد و مدارک و مصاحبه به عنوان ابزارهای جمع آوری اطلاعات معرفی شدند. همچنین روش های تحلیل محتوا و الگوسازی ساختاری تفسیری نیز به عنوان روش های تحلیل داده ها تبیین گردیدند. در نهایت نیز شاخص های ارزیابی پژوهش معرفی شده و اقدامات پژوهشگر جهت افزایش کیفیت تحقیق مورد بررسی قرار گرفت. با توجه به مطالب گفته شده در فصل چهارم، ابتدا ادبیات پژوهش موجود در این زمینه مورد بررسی قرار می گیرد و با بهره گرفتن از روش تحلیل محتوا، مصاحبه های صورت گرفته با فرماندهان و مدیران ناجا و اساتید هیئت علمی دانشگاه علوم انتظامی امین، تجزیه و تحلیل می‌گردند تا مفاهیم مورد نظر شناسایی گردند. سپس با بهره گرفتن از روش الگوسازی ساختاری تفسیری مفاهیم به دست آمده سطح بندی شده و الگوی راهبردی ارزیابی عملکرد یگان های ناجا حاصل می شود.
فصل چهارم
تجزیه و تحلیل داده ها
مقدمه
همانگونه که در فصل قبل بیان شد، برای طراحی الگوی راهبردی ارزیابی عملکرد یگان های ناجا، ابتدا باید داده های حاصل از مورد مطالعه (سازمان ناجا) مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و پس از آن ادبیات پژوهش بررسی گردد.ادبیات پژوهش شامل نظریه ها والگوهای ارزیابی عملکرد داخل و خارج از کشور و تحقیقات و الگوهای پلیسی داخل ناجا و پلیس سایر کشورها است که در فصل ۲ این موضوعات به تفصیل بیان شدند. در زمینه مورد مطالعه، نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران، از میان ۵۰ مدیر راهبردی ناجا با ۹ مدیر که مشخصات آنها در جدول ۱-۴ آمده است، مصاحبه انجام شد. همچنین با تداوم ارتباط با ناجا، طی ۲۶ سال متوالی، فرآیندها و اقدامات ناجا از نزدیک مشاهده شده و بررسی اسناد و مطالعات انجام شده موجود در این ناجا می تواند بر غنای پژوهش بیافزاید.
جدول ۱-۴) مشخصات مدیران عالی ناجا (مصاحبه شوندگان)